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打印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务，一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费，打印机租赁还有很多的优势。
一、打印机是办公用品，不是生产设备，只是办公消耗品，不能为企业创造价值，租赁是好的选择。可以省去了多成本问题，也可以选择不同的品牌来使用，可以每年都更换，拥有更好的性能。 二、如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修保养，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。 三、打印机的使用成本是随着印量增多而上升。打的太少,设备的折旧又不可避免。机器的更新很快，几乎每年都有新产品出来，选择租赁就可以每年都用新的，再者打印机租赁合同都是一年一签，避免了不必要的麻烦。 打印机租赁的优势有很多，省钱方便，还能每年更新换代使用新产品，这是对企业有很大的好处，也是很大的优势。
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