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复印机租赁/全保服务有极多的好处，比如：换机方便，不会出现买机选型错误又不能换的问题；不会出现小问题大修理（费用多）的问题；按张付费，使用成本明确等等。那复印机租赁有没有坏处呢，一般来说是没有的，但以下2方面如果特别注意。1、印张数准确性的问题。复印机租赁按印张数付费本是很公平的，但如果奸商偷偷调高计数器（俗称：改表）的话，用户就要多支付租赁费用了。调高计数器的方法有很多，比如：直接修改复印机电子计数器、遥控改计数和加特制线路板改计数等等。改表不仅损害用户利益，而且对正规租赁商造成不公平竞争，还会造成一些其它租赁商不想丢单的话也得低价竞争，然后也调高计数器。不过要说明的是，黑白印量比较小的时候也加不了多少，但彩色要注意。另外，改表的出租商只占少数，不用太担心。解决办法：一是在合同中制约，比如对改表（调高计数器）的处罚等，但这种方法有漏洞，一旦租赁商和用户复印机的相关负责人有勾结，监控就形同虚设；二是使用“外置式”复印机刷卡管理系统，外置式的复印机刷卡管理系统所统计的印张数是独立的（跟复印机的计数器无关），存在软件后台，想改都改不了，如果复印机计数器的统计数量和复印机刷卡管理系统的统计不一致，那就需要好好查查了。2、保密安全性的问题（对保密没要求的用户，不用考虑）。目前中高速复印机多数都标配有硬盘，打印甚至复印、扫描的数据都能被复原，这样，当租赁期结束撤机或租赁期内换机时，随复印机撤走的硬盘，就有可能造成泄密，这是目前很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。解决办法：一是不使用带有硬盘的复印机；二是在合约结束复印机撤走时留下硬盘，在合约期间换机时使用原硬盘。并不多余的话：没有硬盘的复印机最安全；不要开通远程在线服务，不然没硬盘也会泄密；不要相信所谓的数据清除组件、保密组件。 |