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现在很多企业都把一些非盈利性事物或者是设备的购买进行外包，复印机租赁是外包业务当中的一种，通过复印机租赁可以节省办公设备询价、购买、保管、维护维修、折旧、报废等很多的时间。 有著名管理学大师就说过“管理费用高的事情都要进行外包。”显然，复印机是既是办公设备，又是容易出现损坏的设备、内部零件的7成都是容易损坏的，除了这些零部件有使用寿命之外，还会由于人为操作失误导致的损坏，还有维修费也是一笔不小的支出，消耗掉管理层太多时间成本。
而采用复印机租赁就可以避免这些繁杂的工作，一份租赁合同就可以约定双方都有哪些义务。如果租赁方碰到设备故障只要一个电话，一个微信就可以马上得到技术支持。一般2-4个小时就能够上门服务。复印机租赁公司为了提供完善的设备和服务，不仅要成立技术小组，还要配备足够的零部件耗材以及备用机器。 复印机租赁这样的一种服务模式，能够让复印机等办公设备的管理变得非常简单，只要租赁方与服务企业保持良好的沟通，就不需要考虑设备管理的问题。
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